Politique de confidentialité

Marque employeur et recrutement – GESTAB Inc.

Dernière mise à jour : 30 avril 2026

GESTAB Inc. (« GESTAB », « nous », « notre ») reconnaît l’importance de protéger les renseignements personnels et s’engage à les traiter conformément aux lois applicables au Canada et au Québec, notamment :

• La Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec), telle que modifiée par la Loi 25
• La Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE – Canada)

La présente politique explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons les renseignements personnels dans le cadre de nos activités de marque employeur et de recrutement.

1. Champ d’application

Cette politique s’applique lorsque :

• vous visitez notre site carrière (« Visiteur »)
• vous créez un profil ou manifestez votre intérêt pour des opportunités d’emploi (« Candidat connecté »)
• vous postulez à un emploi (« Candidat postulant »)
• nous recueillons des renseignements vous concernant à partir de sources publiques ou professionnelles (« Candidat recherché »)
• vous êtes recommandé par un employé ou un partenaire (« Candidat recommandé »)
• vous agissez comme référence (« Référence »)

Le terme « Candidat » désigne collectivement les candidats connectés, postulants, recherchés et recommandés, sauf indication contraire.

2. Définition des renseignements personnels

Un renseignement personnel est toute information concernant une personne physique identifiable, directement ou indirectement, tels que le nom, l’adresse courriel, le numéro de téléphone, l’adresse IP ou le parcours professionnel.

Le traitement comprend toute opération effectuée sur des renseignements personnels, notamment la collecte, l’utilisation, la communication, la conservation, la modification et la destruction.

GESTAB Inc. agit à titre d’entreprise responsable de la protection des renseignements personnels qu’elle détient.

3. Renseignements personnels que nous recueillons

A. Tous les utilisateurs

Renseignements techniques et de navigation

• Adresse IP
• Type et version du navigateur
• Système d’exploitation
• Langue, résolution d’écran
• Pages consultées et interactions
• Témoins (cookies), selon vos préférences

Coordonnées

• Nom
• Adresse courriel
• Numéro de téléphone
• Adresse postale (le cas échéant)

Renseignements de communication

• Courriels
• Messages
• Vidéos ou enregistrements (avec consentement)
• Réponses à des sondages

B. Candidats

Renseignements liés à la candidature

• CV, lettre de motivation
• Diplômes, formations, expérience professionnelle
• Notes d’entrevue, évaluations, tests
• Prétentions salariales
• Résultats d’une enquête plumitive, le cas échéant (avec le consentement préalable de la personne candidate)
• Résultats d’une enquête de crédit, le cas échéant (avec le consentement préalable de la personne candidate)

Renseignements provenant de sources publiques professionnelles

• Profil LinkedIn
• Site Web professionnel
• Renseignements fournis par des références

C. Références

• Nom
• Coordonnées professionnelles
• Commentaires liés à l’évaluation du candidat

⚠️ GESTAB ne cherche pas à recueillir des renseignements personnels sensibles (ex. santé, origine ethnique, opinions politiques), sauf si requis par la loi ou fourni volontairement et avec consentement explicite.

4. Sources des renseignements personnels

Les renseignements personnels peuvent être recueillis :

• directement auprès de vous
• par votre utilisation du site carrière
• à partir de sources publiques professionnelles
• par des employés, partenaires ou fournisseurs de services de recrutement
• auprès des références que vous avez désignées

5. Finalités de la collecte et de l’utilisation

Nous recueillons et utilisons les renseignements personnels afin de :

• gérer et améliorer le site carrière
• assurer la sécurité et l’intégrité des systèmes
• analyser l’utilisation du site à des fins statistiques
• communiquer avec vous
• évaluer les candidatures et profils professionnels
• constituer et gérer une banque de talents
• contacter des candidats pour des postes actuels ou futurs
• réaliser des entrevues, évaluations et vérifications de références
• respecter nos obligations légales
• protéger nos droits et intérêts légitimes

Les renseignements personnels sont utilisés uniquement aux fins déterminées, de manière proportionnelle et raisonnable.

Certaines décisions pourraient être assistées par des outils technologiques. Toutefois, aucune décision n’est prise exclusivement de manière automatisée sans intervention humaine. Le cas échéant, vous serez informé et pourrez demander une révision.

6. Consentement

GESTAB recueille, utilise et communique les renseignements personnels :

• avec votre consentement, lorsque requis par la loi
• sans consentement explicite, lorsque la loi le permet (ex. recrutement, sécurité, obligations légales)

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles.

7. Communication des renseignements personnels

Nous pouvons communiquer des renseignements personnels à :

• des partenaires et consultants RH, le cas échéant
• des autorités publiques lorsque requis par la loi
• des parties impliquées dans une transaction commerciale (fusion, acquisition), sous réserve de mesures de protection appropriées

Tous les tiers sont tenus par des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité.

8. Transferts de renseignements hors du Québec ou du Canada

Certains fournisseurs de services peuvent être situés à l’extérieur du Québec ou du Canada.

Conformément à la Loi 25, GESTAB :

• évalue les facteurs relatifs à la vie privée avant tout transfert
• s’assure que les renseignements bénéficient d’une protection équivalente
• met en place des mesures contractuelles, techniques et organisationnelles appropriées
• limite les renseignements transférés au strict nécessaire

9. Sécurité des renseignements personnels

GESTAB met en place des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre l’accès non autorisé, la perte, la divulgation ou l’utilisation inappropriée.

Ces mesures tiennent compte notamment de la sensibilité des renseignements, des finalités pour lesquelles ils sont utilisés, ainsi que du volume et des supports sur lesquels ils sont conservés.

Elles incluent notamment la gestion des accès, l’utilisation d’outils technologiques sécurisés et la sensibilisation des personnes ayant accès aux renseignements personnels. L’accès aux renseignements personnels est limité aux seules personnes autorisées qui en ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions.

En cas d’incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, GESTAB prendra les mesures nécessaires pour limiter les impacts et notifiera les personnes concernées ainsi que les autorités compétentes, conformément aux lois applicables.

10. Durée de conservation

• Données de nagivation → Jusqu'à 12 mois
• Candidatures non retenues → Jusqu'à 24 mois
• Banque de talents → Tant que le consentement est maintenu. GESTAB peut communiquer périodiquement avec les candidats afin de valider leur intérêt à maintenir leur profil actif. Les candidats peuvent en tout temps demander la suppression de leurs renseignements personnels. À défaut d’une telle demande, les renseignements pourront être conservés conformément à nos pratiques de conservation.
• Employés embauchés → Selon les lois applicables
• Références → Liée à la durée du dossier du candidat

Les renseignements sont ensuite détruits, anonymisés ou archivés de façon sécuritaire.

11. Vos droits

Conformément aux lois applicables, vous pouvez :

• accéder à vos renseignements personnels
• demander leur rectification
• retirer votre consentement
• demander la suppression, lorsque permis
• obtenir des informations sur l’utilisation et la communication
• déposer une plainte auprès de l’autorité compétente
• obtenir une copie de vos renseignements personnels dans un format structuré et couramment utilisé (droit à la portabilité)

Exercice de vos droits

📧 conformite@gestab.ca

12. Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à la Loi 25 :

GESTAB Inc.
Responsable de la protection des renseignements personnels : Annie Bergevin
Courriel : conformite@gestab.ca

13. Plaintes

Vous pouvez déposer une plainte auprès de :

Commission d’accès à l’information du Québec (CAI)
https://www.cai.gouv.qc.ca

14. Mise à jour de la politique

Cette politique peut être modifiée afin de demeurer conforme aux lois applicables. La date de mise à jour figure en haut du document.