Politique de confidentialité
Marque employeur et recrutement – GESTAB Inc.
Dernière mise à jour : 16 avril 2026
GESTAB Inc. (« GESTAB », « nous », « notre ») reconnaît l’importance de protéger les renseignements personnels et s’engage à les traiter conformément aux lois applicables au Canada et au Québec, notamment :
- La Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec), telle que modifiée par la Loi 25
- La Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE – Canada)
La présente politique explique comment nous recueillons, utilisons, communiquons, conservons et protégeons les renseignements personnels dans le cadre de nos activités de marque employeur et de recrutement.
1. Champ d’application
Cette politique s’applique lorsque :
- vous visitez notre site carrière (« Visiteur »)
- vous créez un profil ou manifestez votre intérêt pour des opportunités d’emploi (« Candidat connecté »)
- vous postulez à un emploi (« Candidat postulant »)
- nous recueillons des renseignements vous concernant à partir de sources publiques ou professionnelles (« Candidat recherché »)
- vous êtes recommandé par un employé ou un partenaire (« Candidat recommandé »)
- vous agissez comme référence (« Référence »)
Le terme « Candidat » désigne collectivement les candidats connectés, postulants, recherchés et recommandés, sauf indication contraire.
2. Définition des renseignements personnels
Un renseignement personnel est toute information concernant une personne physique identifiable, directement ou indirectement, tels que le nom, l’adresse courriel, le numéro de téléphone, l’adresse IP ou le parcours professionnel.
Le traitement comprend toute opération effectuée sur des renseignements personnels, notamment la collecte, l’utilisation, la communication, la conservation, la modification et la destruction.
GESTAB Inc. agit à titre d’entreprise responsable de la protection des renseignements personnels qu’elle détient.
3. Renseignements personnels que nous recueillons
A. Tous les utilisateurs
Renseignements techniques et de navigation
- Adresse IP
- Type et version du navigateur
- Système d’exploitation
- Langue, résolution d’écran
- Pages consultées et interactions
- Témoins (cookies), selon vos préférences
Coordonnées
- Nom
- Adresse courriel
- Numéro de téléphone
- Adresse postale (le cas échéant)
Renseignements de communication
- Courriels
- Messages
- Vidéos ou enregistrements (avec consentement)
- Réponses à des sondages
B. Candidats
Renseignements liés à la candidature
- CV, lettre de motivation
- Diplômes, formations, expérience professionnelle
- Notes d’entrevue, évaluations, tests
- Prétentions salariales
- Résultats d’une enquête plumitive, le cas échéant (avec le consentement préalable de la personne candidate)
- Résultats d’une enquête de crédit, le cas échéant (avec le consentement préalable de la personne candidate)
Renseignements provenant de sources publiques professionnelles
- Profil LinkedIn
- Site Web professionnel
- Renseignements fournis par des références
C. Références
- Nom
- Coordonnées professionnelles
- Commentaires liés à l’évaluation du candidat
⚠️ GESTAB ne cherche pas à recueillir des renseignements personnels sensibles (ex. santé, origine ethnique, opinions politiques), sauf si requis par la loi ou fourni volontairement et avec consentement explicite.
4. Sources des renseignements personnels
Les renseignements personnels peuvent être recueillis :
- directement auprès de vous
- par votre utilisation du site carrière
- à partir de sources publiques professionnelles
- par des employés, partenaires ou fournisseurs de services de recrutement
- auprès des références que vous avez désignées
5. Finalités de la collecte et de l’utilisation
Nous recueillons et utilisons les renseignements personnels afin de :
- gérer et améliorer le site carrière
- assurer la sécurité et l’intégrité des systèmes
- analyser l’utilisation du site à des fins statistiques
- communiquer avec vous
- évaluer les candidatures et profils professionnels
- constituer et gérer une banque de talents
- contacter des candidats pour des postes actuels ou futurs
- réaliser des entrevues, évaluations et vérifications de références
- respecter nos obligations légales
- protéger nos droits et intérêts légitimes
Les renseignements personnels sont utilisés uniquement aux fins déterminées, de manière proportionnelle et raisonnable.
6. Consentement
GESTAB recueille, utilise et communique les renseignements personnels :
- avec votre consentement, lorsque requis par la loi
- sans consentement explicite, lorsque la loi le permet (ex. recrutement, sécurité, obligations légales)
Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles.
7. Communication des renseignements personnels
Nous pouvons communiquer des renseignements personnels à :
- des partenaires et consultants RH, le cas échéant
- des autorités publiques lorsque requis par la loi
- des parties impliquées dans une transaction commerciale (fusion, acquisition), sous réserve de mesures de protection appropriées
Tous les tiers sont tenus par des obligations contractuelles de confidentialité et de sécurité.
8. Transferts de renseignements hors du Québec ou du Canada
Certains fournisseurs de services peuvent être situés à l’extérieur du Québec ou du Canada.
Conformément à la Loi 25, GESTAB :
- évalue les facteurs relatifs à la vie privée avant tout transfert
- s’assure que les renseignements bénéficient d’une protection équivalente
- met en place des mesures contractuelles, techniques et organisationnelles appropriées
- limite les renseignements transférés au strict nécessaire
9. Durée de conservation
- Données de nagivation → Jusqu'à 12 mois
- Candidatures non retenues → Jusqu'à 24 mois
- Banque de talents → Tant que le consentement est maintenu
- Employés embauchés → Selon les lois applicables
- Références → Liée à la durée du dossier du candidat
Les renseignements sont ensuite détruits, anonymisés ou archivés de façon sécuritaire.
10. Vos droits
Conformément aux lois applicables, vous pouvez :
- accéder à vos renseignements personnels
- demander leur rectification
- retirer votre consentement
- demander la suppression, lorsque permis
- obtenir des informations sur l’utilisation et la communication
- déposer une plainte auprès de l’autorité compétente
Exercice de vos droits
📧 conformite@gestab.ca
11. Responsable de la protection des renseignements personnels
Conformément à la Loi 25 :
GESTAB Inc.
Responsable de la protection des renseignements personnels : Annie Bergevin
Courriel : conformite@gestab.ca
12. Plaintes
Vous pouvez déposer une plainte auprès de :
Commission d’accès à l’information du Québec (CAI)
https://www.cai.gouv.qc.ca
13. Mise à jour de la politique
Cette politique peut être modifiée afin de demeurer conforme aux lois applicables. La date de mise à jour figure en haut du document.
